Vacature Medewerker Inkoop, Administratie & Procesoptimalisatie (32-40 uur)
Per direct zoeken wij een medewerker inkoop, administratie & procesoptimalisatie (m/v) voor 32-40 uur per week. In deze functie ligt de nadruk op inkoop: je onderhoudt contact met leveranciers, vergelijkt offertes en maakt commerciële afspraken over onder andere prijzen, voorwaarden en levertijden. Administratie en procesoptimalisatie zijn belangrijke onderdelen van je werk. Je verwerkt en controleert inkoopgegevens in ons Isah ERP-pakket, signaleert afwijkingen en helpt processen slimmer, efficiënter en kostenbewuster in te richten.
Je werkt nauw samen met het financiële team, de werkvoorbereiding en de expeditie en rapporteert rechtstreeks aan de directie.
Salaris en voorwaarden
- €3.000 – €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur en ervaring);
- Functie voor de lange termijn voor 32 – 40 uur per week;
- Kantoorwerk van 07:30 tot 16:30 uur;
- 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om te kiezen voor 13 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
- Vakantiegeld en een pensioenregeling volgens de CAO Metaalbewerkingsbedrijf;
- Reiskostenvergoeding;
- Opleidingsmogelijkheden in overleg.
Wat je kunt verwachten
- Een veelzijdige functie binnen een internationaal opererende machinefabriek;
- Moderne werkplek met ergonomisch zit-sta bureau;
- Ruimte om jezelf verder te ontplooien, o.a. op het gebied van procesoptimalisatie;
- Een klein en gezellig team met Twentse nuchterheid en de nodige humor;
- Vrijdagmiddagborrel en leuke teamuitjes.
Wat breng je mee?
- Minimaal een afgeronde commerciële opleiding op MBO-niveau;
- Boekhoudkundige kennis en relevante werkervaring;
- Je hebt ervaring met een ERP-systeem;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goed cijfermatig inzicht: je kan data interpreteren, soepel rekenen en snel afwijkingen herkennen;
- Een nauwkeurige en gestructureerde aanpak;
- Een kritische en proactieve houding;
- Gevoel voor kosten en efficiency;
- Goede communicatieve vaardigheden: je communiceert duidelijk en zakelijk, onderhandelt makkelijk en vraagt intern goed door.
Over onze machinefabriek en het team
Machinefabriek MHZ produceert machineonderdelen, complete machines en volledige installaties op maat. Onze expertise ligt o.a. bij vacuüm heftoestellen, mechanische hefmachines en machines voor de beton- en betonstaalindustrie.
We zijn een familiebedrijf met een open en toegankelijke sfeer. We zijn graag direct en doen ons werk met een lach. Uitdagingen pakken we graag op onze typerende no-nonsense manier aan: gewoon doen!
Over de functie
In deze functie breng je onze inkoopactiviteiten centraal samen. Je houdt overzicht van aanvraag tot levering en zorgt dat afspraken en gegevens correct in Isah staan. Hierdoor kunnen werkvoorbereiders zich meer op hun eigen werkzaamheden richten en krijgen we beter grip op kosten, voorwaarden en levertijden.
Een concreet voorbeeld: voor een nieuw maatwerk vacuümheffer ontvang je de materiaalbehoefte van de werkvoorbereiding. Je vergelijkt offertes, stemt de beste prijs en voorwaarden af en bewaakt vervolgens de bestelling en levering. Merk je dat leveringen vertraging oplopen, prijzen afwijken van de afspraken of veelgebruikte onderdelen beter op voorraad kunnen liggen? Dan onderzoek je de oorzaak en werk je een praktische oplossing uit. Zo krijg je steeds meer ruimte om naast de dagelijkse inkoop ook het inkoopproces slimmer in te richten.
Jouw taken op een rij
- Inkoopafspraken maken met leveranciers over prijzen, kortingen, betalingsvoorwaarden en levertijden, in overleg met de directie;
- De inkoopbehoefte afstemmen met werkvoorbereiding en productie en de benodigde materialen en onderdelen volgens planning inkopen;
- De commerciële inkoop van alle relevante goederen coördineren en daarbij levertijden, prijzen en afgesproken voorwaarden bewaken;
- Administratieve (order)verwerking en controle in Isah-finance verzorgen;
- Het centrale inkoopproces coördineren en verbeteringen doorvoeren op het gebied van kosten, efficiëntie en voorraadbeheer.
Interesse?
Dan nodigen wij je graag uit voor een kennismaking en rondleiding! Stuur ons een kort berichtje met je CV t.a.v. Tom Zwienenberg naar hr@mhzbv.nl. Wij nemen snel contact met je op! Voor meer informatie kun je ook bellen naar 0547 333 305.
Of vul dit formulier in: